取扱店への応募における個人情報の取扱いについて

株式会社HEAVEN Japan（以下「当社」といいます。）は、当社商品の取扱を希望する店舗・事業者（以下「取扱店」といいます。）の募集及び選考に際して取得する個人情報について、以下のとおり取り扱います。

1．取得する個人情報

当社は、取扱店への応募及び選考に必要な範囲で、以下の個人情報を取得します。

【応募時】

• 氏名
• 店舗名（事業者名）
• メールアドレス
• 電話番号
• その他、応募フォームに入力いただく情報等

※取扱店として決定した場合、契約締結及びその後の取引に必要な情報については、別途、契約手続、商品注文その他の取引の過程において取得する場合があります。

2．個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

1. 本応募受付、応募内容の確認及び選考のため
2. 本応募に関する連絡、選考結果の通知のため
3. 本応募に関するお問い合わせへの対応及び連絡のため
4. 上記に付随する業務を適切に実施するため

3．個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合等を除き、ご本人の同意なく、取得した個人情報を第三者に提供しません。

4．個人情報の取扱の委託

個人情報の取扱業務を外部に委託する場合には、個人情報保護法に準拠した保護基準を満たしている業者を評価、選定し、委託します。

5．個人情報の安全管理

当社は、取得した個人情報について、漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6．個人情報の保管期間及び廃棄

取得した個人情報は、取扱店への応募受付、選考、選考結果の通知、問い合わせ対応その他これらに付随する事務処理に必要な期間保管します。

取扱店として決定し、契約を締結した場合は、契約及び取引の管理に必要な範囲で引き続き保管する場合があります。

保管する必要がなくなった個人情報については、当社の定める手順に従い、適切な方法により廃棄又は削除します。

なお、法令その他の規定により一定期間の保存が必要となる情報については、当該期間保管します。

7．個人情報の提供の任意性について

取扱店への応募における個人情報の提供は、ご本人の任意によるものです。

ただし、応募受付、選考及び連絡等に必要な情報をご提供いただけない場合、応募の受付、選考又は選考結果のご連絡等を行うことができない場合があります。

8．本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得について

取扱店への応募において、当社は、ご本人が容易に知覚できない方法によって個人情報を取得することはありません。

個人情報は、応募フォームその他、ご本人から直接ご提供いただく方法により取得します。

9．個人情報の開示等について

ご本人から、当社が保有するご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の停止、第三者提供記録の開示等の請求を受けた場合は、法令等に基づき適切に対応します。

10．お問い合わせ窓口

本応募における個人情報の取扱に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。